Ein rollenbasiertes Userkonzept erlaubt die Vergabe von Rechten im System.
Jeder Benutzer erhält dadurch Zugriff auf die für seinen Arbeitsbereich erforderlichen Funktionen.

Damit wird sichergestellt, dass jeder Benutzer das tun kann was er soll.
Sensible Bereiche sind im Gegenzug durch spezielle Berechtigungen geschützt.

Die Rechte können jedem Benutzer individuell zugeordnet werden.

Die Umsetzung einer unternehmensweiten Passwort-Policy wird durch das PMS ebenso gewährleistet, wie die Festlegung von Passwortkomplexität und Ablaufdauer der Passwörter.