Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ebps logistics GmbH
Alserbachstraße 18, 1090 Wien, Österreich
E-Mail: office@ebps.at
Tel: +43 (0)1 955 14 54

2. Grundsätze

Diese Website ist als statische Website ohne Tracking, Analyse-Cookies oder Werbe-Dienste konzipiert. Es werden nur die Daten verarbeitet, die Sie uns aktiv übermitteln (z. B. über das Kontakt- oder Bewerbungsformular), sowie technisch notwendige Server-Daten beim Abruf der Seite.

3. Hosting & Server-Logfiles

Die Website wird bei der EDIS GmbH, Hauptplatz 3, 8010 Graz, Österreich gehostet; die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Österreich (EU). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Zugriffsdaten in Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Referrer, Browser-/Betriebssystem-Kennung). Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

4. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Unternehmen, Telefon, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Zur Abwehr von Spam und Missbrauch wird bei der Übermittlung des Formulars zusätzlich Ihre IP-Adresse verarbeitet und für eine begrenzte Zeit gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Bewerbungen

Übermitteln Sie uns eine Bewerbung (online oder per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten und -dokumente (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 4 Abs. 1 DSG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung. Bewerbungsunterlagen werden bei einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung (z. B. für einen Talent-Pool) zugestimmt haben.

Ihre hochgeladenen Dokumente werden per E-Mail an das zuständige Postfach übermittelt; die hierfür kurzzeitig auf dem Server erstellte Kopie wird unmittelbar nach erfolgreichem Versand automatisch gelöscht. Nur falls ein Versand per E-Mail nicht möglich ist (z. B. bei sehr großen Dateien), verbleiben die Dokumente vorübergehend in einem gesicherten, nicht öffentlich zugänglichen Serverbereich und werden spätestens nach Ablauf der genannten Frist gelöscht. Bei der Übermittlung wird zusätzlich Ihre IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): unser Hosting-Anbieter EDIS GmbH (Rechenzentrum Österreich/EU) sowie für den Versand der Formular-Benachrichtigungen die Microsoft Ireland Operations Ltd. über den Dienst Azure Communication Services (Datenverarbeitung in einem Rechenzentrum innerhalb der EU/des EWR). Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Ihre Daten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Sollte im Einzelfall – etwa durch Microsoft als Auftragsverarbeiter – eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen, geschieht dies ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@ebps.at.

8. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).